Ako vyzdobiť kanceláriu na Vianoce umelými stromčekmi: Jednoduchý sprievodca

Ako vyzdobiť kanceláriu na Vianoce

Najrýchlejší, najbezpečnejší a cenovo najefektívnejší spôsob, ako vyzdobiť kanceláriu na Vianoce, je ukotviť priestor okolo domu umelý vianočný stromček , potom navrstvite reťazové svetlá, tematické akcenty na stole a niekoľko spoločných dotykov vo vstupnej hale a v oddelení. Vopred osvetlený umelý strom vysoký 4 až 7 stôp sa hodí do väčšiny recepcií a otvorených pôdorysov , odstraňuje problémy s požiarnym kódom, nepotrebuje zalievanie a možno ho znova použiť na 8–10 dovolenkových sezón.

Pred nákupom čohokoľvek si prečítajte tento krátky kontrolný zoznam:

• Potvrďte pravidlá dekorácie so zariadeniami alebo HR (skutočné stromy, sviečky a otvorený oheň sú často obmedzené).
• Vyberte si jeden ústredný bod – zvyčajne halu alebo centrálny otvorený priestor – pre hlavný umelý strom.
• Nastavte rozpočet na oddelenie alebo stôl, aby zdobenie zostalo konzistentné vo všetkých tímoch.
• Vyberte si LED osvetlenie, nie žiarovku, aby ste znížili spotrebu tepla a energie.
• Naplánujte si termín rozloženia vopred, aby sa dekorácie nezdržali do konca januára.

Prečo umelé vianočné stromčeky fungujú najlepšie v kancelárskych prostrediach

Kancelárie majú iné potreby ako domácnosti: spoločné systémy HVAC, protipožiarne zariadenia, upratovacie čaty a desiatky ľudí, ktorí denne prechádzajú okolo toho istého stromu. Umelé stromy to všetko zvládajú lepšie ako čerstvo vyrúbané stromy.

Požiarna bezpečnosť a dodržiavanie stavebných predpisov

Prirodzený strom vo vnútri zvyčajne vyschne 3 až 5 týždňov orezania, čo je presne okno, v ktorom väčšina kancelárií drží svoj strom. Vyschnutý strom v blízkosti reťazových svetiel alebo zásuvkovej lišty je skutočným nebezpečenstvom v komerčnom priestore so silnou premávkou. Väčšina umelých stromčekov predávaných na komerčné alebo kancelárske použitie je ošetrená tak, aby spomaľovala horenie , čo uľahčuje ich odhlásenie pre správcov zariadení a majiteľov budov.

Nižšie celkové náklady v priebehu času

Čerstvý strom vhodný do kancelárskej haly zvyčajne stojí 60 – 120 dolárov ročne a po sezóne sa vyhodí. Kvalitný 6-7 stôp umelý stromček stojí zhruba 150 – 400 dolárov raz a môže byť znovu použitý po dobu 8-10 rokov, čím sa efektívne ročné náklady znížia na približne 15 – 40 dolárov ročne — zmysluplná úspora pre každú spoločnosť, ktorá zdobí viacero miest.

Nízka údržba pre zaneprázdnené tímy

Neexistuje žiadny plán zavlažovania, žiadna kvapka ihly na kobercové dlaždice a žiadna miazga na nábytku. Pre zamestnancov zariadení, ktorí už spravujú budovu, na tom záleží viac, ako sa zdá – menej lístkov na údržbu počas najrušnejších týždňov roka.

Ako si vybrať správny umelý vianočný stromček do kancelárie

Prispôsobte výšku stromu svojmu priestoru

Kancelárske stropy, chodníky a voľný priestor postrekovačov ovplyvňujú to, akú veľkosť stromu bude skutočne fungovať.

• Lobby alebo dvojposchodové átrium: 7–9 stôp
• Otvorený pôdorys alebo prestávka: 6–7 stôp
• Roh recepcie: 2–4 stopy (tenký alebo stolový štýl)
• Samostatný stôl alebo skriňa: do 18 palcov (mini alebo stolový strom)

Vyberte si správny tvar pre pešiu premávku

V úzkych chodbách alebo v blízkosti dverí, a štíhly alebo ceruzkový strom (približne 24–36 palcov v priemere) udržuje chodníky čisté. V otvorenom lobby rohu bez premávky vytvára plný strom so širšou základňou väčší vizuálny vplyv.

Rozhodnite sa medzi predsvieteným a neosvetleným

Vopred osvetlené stromy skrátia čas prípravy približne na polovicu pretože svetlá nie je potrebné navíjať vetvu po vetve, čo je dôležité, keď tím zariadení zdobí viacero kancelárií v to isté popoludnie. Neosvetlené stromy ponúkajú väčšiu kontrolu nad farbou a hustotou svetla, ale nastavenie a odstránenie trvá dlhšie.

Podrobný plán na vianočnú výzdobu vašej kancelárie

Dodržiavanie stanoveného poradia udržuje projekt organizovaný, keď dekoruje niekoľko ľudí naraz.

1. Skontrolujte budovu a politiku ľudských zdrojov v oblasti dekorácií, skutočných stromov a elektrického používania.
2. Vyberte jedno hlavné miesto pre umelý stromček s jasnými výhľadmi od vchodu.
3. Zostavte strom pomocou stojana dimenzovaného na jeho výšku a hmotnosť; páperové konáre zdola nahor.
4. Pred pridaním akejkoľvek inej dekorácie pridajte LED svetlá alebo potvrďte prácu predsvietených prameňov.
5. Pridajte ozdoby v 2–3 zladených farbách, ktoré zodpovedajú značke spoločnosti, aby ste dosiahli súdržný vzhľad.
6. Ozdobte spoločné priestory – recepciu, salónik, chodby – girlandou alebo vencami.
7. Rozdeľte malé stolové dekorácie alebo mini stromčeky na jednotlivé pracovné stanice.
8. Nastavte dátum zrušenia a následne priraďte, kto je zodpovedný za skladovanie.

Sprievodca rozpočtom na vianočné dekorácie do kancelárie

Náklady sa značne líšia v závislosti od veľkosti kancelárie, ale väčšina malých až stredne veľkých kancelárií môže byť plne zariadená pod 600 $ v prvom roku , s oveľa nižšími nákladmi v nasledujúcich rokoch, pretože strom a svetlá sú znovu použité.

Nápady na zdobenie stola, kabínky a recepcie

Zdobenie za hlavným stromom dáva každému zamestnancovi pocit zapojenia bez toho, aby sa zvýšili náklady alebo neporiadok.

Pri stole

• 12–18 palcový mini umelý stromček na rohu stola alebo kartotéky.
• Batériou napájané LED svietidlá pozdĺž steny monitora alebo skrine.
• Malé ozdoby alebo menovka pripnutá na rastlinu na stole.

V zdieľaných priestoroch

• Recepčný pult: tenký umelý stromček vysoký 2–4 stopy plus krátky veniec pozdĺž okraja pultu.
• Prielom: veniec na chladničke a reťaz teplých bielych svetiel pozdĺž okenného rámu.
• Konferenčné miestnosti: jeden ústredný prvok (ministrom alebo LED usporiadanie v štýle sviečky) namiesto plnej dekorácie, aby sa zabránilo blokovaniu obrazoviek.

Pravidlá osvetlenia, požiarnej bezpečnosti a pracoviska, ktoré treba dodržiavať

Aj pri umelom stromčeku je výber osvetlenia a jeho umiestnenie stále dôležité pre bezpečnosť a súlad budovy.

• Používajte LED svetlá namiesto žiaroviek — LED diódy bežia chladnejšie a spotrebujú oveľa menej elektriny , čo je dôležité, keď je na zdieľaných okruhoch pripojených niekoľko stromov.
• Nikdy neblokujte požiarne východy, hasiace prístroje, postrekovacie hlavice alebo detektory dymu stromom alebo girlandou.
• Vyhnite sa otvorenému ohňu – namiesto skutočných sviečok LED používajte na batérie.
• Zapojte svetlá do rozvodky so vstavaným časovačom, aby sa cez noc automaticky vypli.
• Pred každým použitím skontrolujte šnúry, či nie sú rozstrapkané, najmä na dekoráciách uložených z predchádzajúcich rokov.

Bežné chyby pri vianočnej výzdobe kancelárií, ktorým sa treba vyhnúť

Väčšina problémov s dekoráciou kancelárií pochádza z niekoľkých opakovateľných chýb.

• Výber stromu príliš veľkého pre daný priestor, ktorý zužuje chodníky alebo blokuje výstupnú cestu.
• Preskočenie kontroly zariadení alebo HR, čo vedie k odstráneniu dekorácií v polovici sezóny.
• Preťaženie jednej zásuvky viacerými svetelnými prameňmi namiesto použitia menovitého predlžovacieho kábla.
• Zabudli ste na plán búrania, takže dekorácie zostanú hore aj po januári a budú sa cítiť zanedbané.
• Každoročné kupovanie nekvalitných svetiel namiesto jednorazovej investície do odolnej, opakovane použiteľnej súpravy.

Starostlivosť a skladovanie vášho umelého vianočného stromčeka po sviatkoch

Správne skladovanie je hlavným dôvodom, prečo umelý stromček vydrží 8 až 10 rokov namiesto 2 alebo 3 .

1. Pred rozobratím stromčeka odpojte a odstráňte všetky svetlá a ozdoby.
2. Rozdeľte strom na časti a jemne stlačte vetvy dovnútra.
3. Použite pevnú skladovaciu tašku alebo krabicu s veľkosťou stromu, aby ste zabránili ohýbaniu konárov.
4. Označte každú časť, ak sa strom rozdelí na viacero častí, aby ste urýchlili inštaláciu v budúcom roku.
5. Skladujte na suchom a teplotne stabilnom mieste – vyhýbajte sa vlhkým pivniciam alebo horúcim povalám, ktoré môžu poškodiť elektroinštaláciu.
6. Pred ďalšou sezónou otestujte všetky predsvietené vlákna, aby bolo možné vopred vymeniť všetky vypálené žiarovky.